新しい部署に着任して３日目。
前任者が書類の整理が苦手だったようで、机周りもファイルもガチャガチャで、それを整えることにこの３日ばかり追われました。
幸いなことに、当面スケジュールがスカスカのため、余裕をもって片づけることができます。
一年を通じてスケジュールがぎっしりだった前の部署とは隔世の感があります。
そのため、後任及びその部下から盛んに問い合わせや相談の電話がかかってきます。
がんばってね。
書類の山だった机及びその周りは、周囲の者が驚愕するほどきれいになりました。
１０年ちかく前のメモのような私文書まで出てきて、驚きました。
その間この席に３人が座りましたが、誰も片づけなかったんですねぇ。
当然、捨てました。
何かあったら困ると思って書類を捨てられない人がいますが、それは逆だと思います。
捨てないから何かが起こるのです。
証拠隠滅のため、保存すべき公的な文書以外、じゃんじゃん捨てちゃえば良いのです。
そうでなければ、文書管理規則を制定している意味がありません。
年度当初にこんなにのんびり書類の整理をしていられるとは、ありがたいことです。
